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'Google Aps'에 해당되는 글 1

  1. 2008.09.25 Google application을 이용한 프로젝트 관리. (11)
 
작년에 ALM에 대한 research를 하면서 관심 분야가
프로젝트 관리와 테스팅쪽으로 많이 옮겨왔다.

요즘 하는 프로젝트에서 캐나다 출신 컨설턴트와 일을 하고 있는데..
예전에 고민했던것중 하나가 프로젝트 관리를 어떻게 시스템화 할것인가?? 가 하나의 과제였다.
그 대안이 JIRA나 WIKI등을 이용한 방법이었는데.
이친구는 새로운 접근 방법을 사용하더라..

그 방법이 Google Application인데.
나열해보면 아래와 같다.

1. Google Groups
메일링 그룹을 설정하는 기능이다. 간단하지만 막상 프로젝트 들어가면 꼭 필요한것이 메일링 그룹인데. 서버 관리자에게 부탁하기도 어렵고.. 또는 Outlook을 사용하자니 혼자만 되는데.. 깔끔하게 고민을 해결해준다.

2. Google Calendar
말 그대로 간단한 달력인데. 재미있는 것이 사용자간에 Share가 된다. 내가 만든 일정을 팀원이 공유할 수 있고 참석자도 설정할 수 있다는 것. Outlook에는 당연히 있는 기능이지만 프로젝트 나가는 곳에는 Outlook이 안되는 상황이 많기 때문에 제법 유용하게 사용된다.

3. Google Doc
역시 Google이다 할만한 작품인데.
단순하게 MS-WORD를 웹상에서 한다고 생각하면 된다. 단!!! 재미있는 것이
동시에 여러명이 하나의 문서를 편집할 수 있다는 것. 고로 문서에 대한 협업이 가능하고 이 문서는 사용자간 공유가 가능하기 때문에 산출물을 어디에 저장할 것인지 그리고 서로 SYNC가 안맞는 문제가 단박에 해결된다. History기능도 있기 때문에 잘못된 문서를 저장하는 것도 rollback하는 것도 물론이고~~
그리고 MS-WORD로 Export/Import가 자유롭기 때문에 나중에 산출물로 제출하는 것도 가능하다.

일반 Document뿐만 아니라 회의중에 회의록을 작성하는 것에도 유용하게 사용되는데.
프로젝트 특성상 외국인은 많은데 발표나 회의가 한글로 진행되는 경우 Google doc을 열어놓고 서로 실시간으로 회의 내용을 영어로 적어서 공유하고 필요한 내용도 Comment를 달아 놓으니.. 진짜 효율적이다.
Word process뿐만 아니라 spread sheet(Excel), Presentation tool(PPT)도 지원한다.

4. Google Team Site
 이게 정말 물건인데. 간단하게 생각하면 위키 같은 개념으로 Customization이 가능한것이라고 생각하면 된다. 그중에서도 좀더 프로젝트 관리에 가까운 툴인데.
위에 모든것들을 여기에 모아 놓는다. Caledar를 여기에 놓고
MS-WORD와 같은 산출물들을 Shared File 폴더를 만들어서 보관한다. (같은 이름으로 파일을 계속 올리면 자동으로 Versioning이 되고, 마찬가지로 rollback도 가능하다.)

Google doc에 대한 문서 리스트도 링크 시켜 놓으면 최근에 업데이트된 내용을 Dashboard에서 확인할 수 있도록 되어 있다.

Google Ap 기반으로 프로젝트를 관리하면 좋은 점이... 초기에 설치에 대한 비용이 필요없다는 것이고 Google 답게 사용하기가 쉽기 때문에 Learning curve에 드는 cost가 매우 적어서 프로젝트 제반 환경 설정이 매우 신속하다는 것이다.

지금도 프로젝트를 하면서 계속 좀 더 최적화 시켜나가고는 있는데, 나중에 하나의 툴킷으로 만들어서 사용해보도록 해야겠다...

쓰면서 느낀것이.. 역쉬 구글이다.. 그리고 비싼돈 받는 컨설턴트는 모가 달라도 다르구나...
본인은 구글 클라우드의 직원이며, 이 블로그에 있는 모든 글은 회사와 관계 없는 개인의 의견임을 알립니다.

댓글을 달아 주세요

  1. 열이아빠 2008.09.25 16:16  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    각각은 알고 있던것들이지만 이렇게 조합을 해보니
    또 새로운 느낌이네요.
    매번 회의하고 회의록을 메일로 날리는 낡은 습관은 버려야겠죠..ㅎㅎ

  2. 남종환 2008.09.25 16:17  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    말씀해주시는 정보들이 큰 도움이 되고 있습니다
    감사합니다

    지금 일본에서 일하고 있습니다
    아예 물리적으로 독립된 곳에
    프로젝트 관련 산출물들을 관리하고 있습니다

    구글을 베이스로 프로젝트를 관리할 경우의
    단점에 대해서는 어떻게 생각하시는지 궁금합니다

    짧은 생각으로는 기업내 정보를 오픈된 구글에 보관하였을 경우
    보안이 가장 걸림돌이 되지 않을까 생각되는데요...
    그에 해당하는 해결책이 이미 있으니
    운용하고 있지 않을까 하는 생각도 드네요

    • 조대협 2008.09.25 17:32 신고  댓글주소  수정/삭제

      저도 보안이 제일 문제인것 같습니다.
      그래서 그런 경우에는 개인적으로는 JIRA와 Confluence Wiki를 이용하는 것을 선호합니다..
      Google AP의 경우 이런 프로젝트 환경 (PPMS라고 하나요?)을 셋업하는 시간과 Learining curve에 대한 cost가 높을때는 사용하면 좋을것 같습니다.

  3. 조정래 2008.09.25 16:19  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    Google Calendar - 일정에 맞게 무료 문자로 알려주는 서비스가 한국에서도 제공된다는 것도 강추할 만 하죠!

  4. 놀새~ 2008.09.26 13:25  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    지금 내부에서도 구글 관련 서비스를 이용하고 있는데 보안 성격이 강한 것들에 대해서는 모두 atlassian으로 관리중이에요. 구글의 다른 것들도 한번 살펴봐야겠네요..

    • 조대협 2008.09.26 14:01  댓글주소  수정/삭제

      http://www.zoho.com 이것도 보세요. 구글보다 더 강력한 기능들을 제공합니다.

  5. kenu 2008.09.27 09:17  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    구글앱을 사용할 때의 가장 기본적이고 중요한 이슈 중 하나는 기업의 정보에 대한 외부 시스템 의존입니다. 가장 근원이 되는 정보보안에 대한 신뢰가 보장이 되어야 사용할 수 있는 서비스입니다.
    세일즈포스닷컴의 CRM서비스와 연동이 되어서 유료로 서비스를 하는 것을 보면 우리 나라를 제외하고 미국 등지에서는 이 신뢰감이 형성된 것 같습니다.

  6. jerry 2008.09.28 12:18  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    구글 캘린더는 우리 팀에서도 사용하기로 했는데...
    문제는 이런 툴이 한 번 쓰기 시작하면 다른 툴로 마이그레이션이 거의 불가능해서
    (물론 이론적으론 가능하지만...)
    선택이 항상 고민이넹 ㅡ.ㅡ;;

  7. lovemaeng 2008.09.30 11:52  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    안녕하세요. 올려주신 내용들, 정리 잘 해 주신 것 같아 감사합니다.
    저는 구글 캘린더만 쓰고 있는데, 이유는 (1)정보 보안 중 가장 약 보안성, (2) 아웃룩으로 싱크가 되고, 피차 공유가 되기 때문에 이 중에는 현 상황에서 가장 유용하다고 판단됩니다.
    구글 Apps들 어케하면 잘 쓸 수 있을지 저도 요즘 설레설레 고민 중입니다.
    좋은 정보 많이 공유해주세요. 감사합니다.

  8. Kris 2008.11.05 16:37  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    와.. 이런 조합 죽이는데?? ㅎㅎ